大型企業(yè)和中小型企業(yè)由于管理方式、人員規(guī)模、業(yè)務(wù)模式、流程等都不相同，所以企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)管理軟件的方向和選擇上也就不同。只有對(duì)癥下藥，避免盲從，才能選擇到適于自己企業(yè)的管理軟件。比如，對(duì)于采購(gòu)軟件來(lái)說(shuō)，大小型企業(yè)在采購(gòu)時(shí)又有何區(qū)別？
大型企業(yè)是因收入和人數(shù)都能達(dá)到政府規(guī)定的數(shù)字，一般來(lái)說(shuō)1000人以上為大型，300~1000人為中型，50~300人為小型，50人以下為微型（各行業(yè)情況不同標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有不同）。不同規(guī)模的企業(yè)選擇的采購(gòu)軟件也不同，具體有以下幾點(diǎn)原因：
第一，組織規(guī)模大小不同。大公司的管理層級(jí)復(fù)雜，內(nèi)部會(huì)細(xì)分很多級(jí)別，而小公司就是扁平化管理，部門(mén)和層級(jí)劃分并不細(xì)化，所以購(gòu)買(mǎi)采購(gòu)軟件，其架構(gòu)系統(tǒng)和模塊內(nèi)容都有不同。
第三，從采購(gòu)軟件供應(yīng)商角度而言，做大公司和小公司的業(yè)務(wù)市場(chǎng)方向也不同。比如，大型企業(yè)的客戶都會(huì)需要做管理軟件的定制化，采購(gòu)軟件也不例外。此外，企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略和服務(wù)成本都不同。大公司業(yè)務(wù)繁雜，涉及業(yè)務(wù)層面較多，采購(gòu)軟件必須做到能夠包含所有需求，那么人員的開(kāi)發(fā)投入、后期培訓(xùn)和上門(mén)維護(hù)，系統(tǒng)升級(jí)管理等成本會(huì)大大領(lǐng)先小公司。
第四，管理規(guī)范不同。大公司的管理比較規(guī)范，采購(gòu)軟件需要在系統(tǒng)里設(shè)置不同層級(jí)的報(bào)批工序，由不同主管和負(fù)責(zé)人來(lái)審核，才能對(duì)接到下一個(gè)部門(mén)和采購(gòu)程序。小企業(yè)的流程相對(duì)簡(jiǎn)單，采購(gòu)軟件可能僅僅需要滿足基本的采購(gòu)物料申請(qǐng)、進(jìn)貨狀態(tài)、報(bào)價(jià)、入庫(kù)等需求就可。
第五，其他的諸如在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中也會(huì)有很多沖突的地方，比如加載權(quán)限設(shè)計(jì)、安全需求、后續(xù)服務(wù)等等，大中小微企業(yè)的需求、產(chǎn)品解決方案都會(huì)不同。